ARTÍCULO 1: La prueba
El domingo 2 de junio de 2024, en la ciudad de Madrid, se celebrará la carrera Madrid Vintage Run by Total Energies, promovida y organizada por la Asociación Deportiva MAPOMA.
La carrera se disputará sobre una distancia de 10.000m, medida y certificada por la RFEA con certificado de la WA.
Los horarios de las oleadas de salida serán:
- Salida 1: 09:00h
- Salida 2: 09:05h
- Salida 3: 09:10h
- Salida 4: 09:15h
ARTÍCULO 2: Límite de tiempo – edades
Se establece un límite de tiempo para completar la carrera de 90 minutos desde la salida de la última oleada.
Prueba de 10km:
- Edad: a partir de 16 años cumplidos el día de la prueba.
- Salida: 4 salidas desde las 09:00h a las 09:15h.
- Tiempo máximo para completar la distancia: 90 minutos, cerrándose la meta a las 10:45h.
ARTÍCULO 3: Recorrido y Guardarropa
La prueba se desarrollará sobre un recorrido de 10.000m, transcurriendo el mismo en su totalidad por zonas pavimentadas, el cual estará medido y certificado por la RFEA.
La salida estará localizada en la Avenida de Monforte de Lemos (junto a 4 Torres) y la llegada en el Paseo de Camoens.
El recorrido estará debidamente señalizado por la organización del evento y se indicarán los puntos kilométricos.
Existirá un puesto de avituallamiento líquido (agua) en recorrido en el km5, calle Santa Engracia. Tras el mismo se instalarán contenedores de residuos para depositar la misma. Se sancionará de forma expresa con una penalización de tiempo extra en el resultado de la carrera a aquellos participantes que arrojen la botella al suelo de forma deliberada.
Los servicios sanitarios estarán ubicados en la zona de salida-meta, teniendo además una unidad móvil en el recorrido de las pruebas.
Recomendamos a cualquier participante con problemas médicos (alergias, atenciones especiales, etc) que lo haga constar en el reverso de su dorsal. Se recomienda además que los menores de edad incluyan un teléfono de contacto del padre, madre o tutor legal.
GUARDARROPA
El guardarropa estará localizado en la zona de llegada. Los participantes podrán dejar las pertenencias que deseen por la mañana antes de dirigirse a la salida (estará abierto desde las 07:30h).
Únicamente se admitirán bolsas cerradas e identificadas con la correspondiente etiqueta que podrás encontrar junto a tu dorsal. No se aceptarán objetos sueltos o en bolsas en mal estado o sin la mencionada etiqueta.
ARTÍCULO 4: Inscripciones
Para la realización de la inscripción únicamente se establece la vía on-line a través de la web del evento.
ON-LINE
Plazo de inscripción: hasta el 29 de mayo 2024 o hasta agotar el cupo máximo de inscritos.
Edades:
– Prueba de 10km: abierta a todos los participantes a partir de 16 años
NOTA: los menores de edad, que participen en el evento, deberán cumplimentar autorización paterna, materna o del tutor legal para poder participar en la misma, y esta deberá ser presentada en el momento de la retirada del dorsal. En caso de no presentar dicha autorización no será posible la participación del menor en la prueba no siendo reembolsable el importe de la misma en ningún caso.
IMPORTANTE
- Debe tener al menos 16 años para correr Madrid Vintage Run by TotalEnergies.
- Para inscribirte en el evento, se remite al sitio web de registro y procesamiento de pagos Nuonet Gestión SL d / b / a RocktheSport («RTS»), los datos que envíes estarán sujetos a la propia Política de privacidad de RTS. RTS compartirá los datos que envíes al final del proceso de registro con A.D.MAPOMA y Elipse Iniciativas, S.L. (colectivamente, el «Organizador de eventos»). Los datos enviados durante el proceso de registro a los que podrán acceder los organizadores de eventos, serán procesados por dichas partes de acuerdo con la Política de Privacidad.
POLÍTICA DE CANCELACIÓN
- Las inscripciones no son transferibles a futuras ediciones de Madrid Vintage Run by Total Energies ni a otros eventos organizados por A.D. MAPOMA.
- Las inscripciones no son reembolsables.
- En caso de no poder asistir, el participante titular de la inscripción puede hacer un cambio de titular abonando 5€. El plazo máximo para cambios de titular será el 26 de mayo de 2024.
- Cualquier cambio, por motivos de fuerza mayor (incluidas restricciones y/o nuevas condiciones causadas por la Covid19), tanto en los procedimientos, como en el recorrido, como la fecha y/o horarios de la carrera, o la cancelación total o parcial del evento y/o los eventos complementarios no implica, en ningún caso, el derecho a la devolución del importe de la inscripción.
- En caso de cambio de fecha del evento, la organización guardará la inscripción para la nueva fecha a todos los participantes inscritos. En ningún caso se realizarán devoluciones del importe de la inscripción.
ARTÍCULO 5: Entrega de dorsales y chips
Los dorsales, chips y camisetas conmemorativas de la prueba se entregarán en el MAPOMA RUN CENTER, situado en la calle Aniceto Marinas, 52 – 28008 Madrid los siguientes días y horarios. Hacemos constar a los participantes que NO se entregarán dorsales el día de la prueba en la zona de influencia.
- Viernes 31 de mayo de 10:00 a 20:00
- Sábado 1 de junio de 10:00 a 20:00
ARTÍCULO 6: Clasificaciones y Categorías
Las clasificaciones oficiales de la carrera se establecerán en función de las siguientes categorías tanto en género masculino como femenino:
- General
- Sub 18
- Sub 20
- Sub 23
- Senior
- Master 35
- Master 40
- Master 45
- Master 50
- Master 55
- Master 60
- Master 65
- Master 70
- Master 75
La organización publicará unas clasificaciones oficiosas en la página oficial de la carrera el mismo día 2 de junio una vez finalizada la prueba, momento a partir del cual podrán presentarse las reclamaciones que se estimen oportunas. Las reclamaciones sobre clasificaciones deberán enviarse a la dirección de email indicada en la propia clasificación antes de las 00:00 horas del día 3 de junio de 2024. Una vez superado este periodo no se podrán efectuar reclamaciones sobre clasificaciones.
ARTÍCULO 7: Trofeos
La ceremonia de entrega de trofeos se realizará el mismo domingo 2 de junio sobre las 10:00h en la zona de pódium ubicada en el área de llegada.
Los trofeos que se entregarán serán los siguientes:
- 3 primeros clasificados general masculina
- 3 primeras clasificadas general femenina
- 3 primeros clasificados Españoles
- 3 primeras clasificadas Españolas
ARTÍCULO 8: Cronometraje
El cronometraje de la prueba se realizará a través del sistema de Dorsal-Chip. Únicamente serán válidos los Dorsal-Chip entregados por la organización en el momento de la entrega de dorsales. Habrá control de paso en los siguientes puntos, debiendo pasar todos los participantes de forma obligatoria por los puntos asignados a su distancia:
- Salida
- Punto intermedio
- Llegada
ARTÍCULO 9: Vehículos
El recorrido estará completamente cerrado al tráfico y los únicos vehículos que podrán seguir la prueba serán los designados por la Organización, estando estos debidamente acreditados. La Policía Municipal sancionará expresamente a los vehículos y bicicletas no autorizados.
ARTÍCULO 10: Descalificaciones
Todos los participantes llevarán obligatoriamente en el pecho durante toda la carrera el dorsal original. Se descalificará a todo aquel corredor que:
- No pase por los puntos de control establecidos.
- No realice el recorrido completo.
- Altere u oculte la publicidad del dorsal.
- Lleve el Dorsal-Chip adjudicado a otro corredor.
- No lleve el dorsal original asignado para esta edición.
- Entre en META sin dorsal.
- No atienda a las instrucciones de los jueces y/o personal de la organización.
*Los corredores descalificados perderán automáticamente toda opción a los premios.
Artículo 11: Seguro de Accidentes.
Todos los participantes estarán amparados por un Seguro Colectivo de Accidentes y Responsabilidad Civil contratado por la organización. Estarán excluidos los derivados de un padecimiento latente, imprudencia, negligencia, inobservancia de las leyes, etc. También estarán excluidos los producidos por desplazamientos a/o desde el lugar en el que desarrolle la prueba.
Los participantes deberán atender en todo momento las indicaciones realizadas por la Organización a través de voluntarios, técnicos, jueces, personal acreditado o el servicio oficial de megafonía. Cada corredor participa en la carrera Madrid Vintage Run by Total Energies bajo su entera responsabilidad y declara poseer un nivel de condición física suficiente para afrontar la prueba.
La Organización recomienda a todos los corredores realizar un reconocimiento médico y/o una prueba de esfuerzo antes de tomar la salida.
La Organización declina toda responsabilidad de los daños que los participantes pudieran sufrir o causar a terceros en horas posteriores a su participación en la carrera.
ARTÍCULO 12: Aceptación.
Todos los participantes por el hecho de formalizar su inscripción, aceptan el presente reglamento y, de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 relativo a la protección de los datos personales de las personas físicas (RGPD), dan su consentimiento para el tratamiento de los datos personales aportados a través de su inscripción así como de su imagen dentro de la prueba para los fines propios de la organización, desarrollo y promoción de la misma, y con finalidad deportiva, promocional o comercial de la A.D. MAPOMA. Estos datos serán incorporados a un fichero titularidad de la Asociación Deportiva MAPOMA, inscrito en el Registro General de la Agencia Española de Protección de Datos.
Le informamos que podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición establecidos en dicha Ley a través de escrito dirigido al domicilio social de la Asociación Deportiva MAPOMA, C/ Aniceto Marinas, 52, 28008 Madrid.
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